Правильный прием товара - важный этап товарооборота, обеспечивающий учет и сохранность продукции. Рассмотрим профессиональный алгоритм действий для продавцов.

Содержание

Подготовка к приемке товара

ЭтапДействия
ДокументацияПодготовка товарных накладных (ТОРГ-12, ТТН)
Рабочее местоОрганизация зоны приемки с хорошим освещением
ОборудованиеВесы, мерные приборы, сканер штрих-кодов

Проверка сопроводительных документов

  1. Сверьте номер накладной с документами поставщика
  2. Проверьте наличие печатей и подписей
  3. Убедитесь в соответствии даты поставки
  4. Сравните ассортимент с заявленным в спецификации

Фактическая приемка товара

Параметр проверкиМетодика
КоличествоПересчет, взвешивание, обмер
КачествоВизуальный осмотр, выборочная проверка
МаркировкаСоответствие ГОСТ, наличие штрих-кодов

Фиксация расхождений

  • При несоответствии количества:
    • Составьте акт расхождений (форма ТОРГ-2)
    • Укажите фактически принятое количество
  • При выявлении брака:
    • Оформите акт о выявленных дефектах
    • Отделите поврежденные единицы

Окончательное оформление приемки

  1. Внесите данные в систему учета
  2. Проставьте отметки о приемке в накладных
  3. Подпишите акты приемки с представителем поставщика
  4. Организуйте размещение товара в торговом зале/на складе

Особенности для различных товарных групп

Тип товараСпецифика приемки
ПродовольственныеПроверка сроков годности, температурного режима
Хрупкие изделияОсмотр на целостность упаковки
ТехникаПроверка комплектности, внешнего вида

Другие статьи

Как открыть вклад в Сбербанке: пошаговая инструкция и прочее