Номер справки - это уникальный идентификационный код, присваиваемый каждому официальному медицинскому документу. Он служит для учета, проверки подлинности и быстрого поиска информации в базах данных медицинских учреждений.
Содержание
Основные функции номера справки
Функция | Описание |
Идентификация | Позволяет точно определить конкретную справку среди тысяч других |
Защита от подделки | Уникальный номер сложно воспроизвести мошенникам |
Учет документов | Облегчает ведение документации в медицинском учреждении |
Проверка подлинности | Позволяет верифицировать справку через базы данных |
Где можно найти номер справки
- В верхней части бланка справки
- Рядом с печатью медицинского учреждения
- В регистрационном журнале поликлиники
- В электронной базе данных клиники
- На корешке справки (если предусмотрена отрывная часть)
Из чего состоит номер справки
- Код медицинского учреждения (первые 2-4 цифры)
- Порядковый номер документа в текущем году
- Год выдачи справки (2 или 4 цифры)
- Дополнительные служебные символы (в некоторых случаях)
Примеры структуры номеров
Тип справки | Пример номера | Расшифровка |
086/у | 45-8765-23 | Код поликлиники (45), номер (8765), год (2023) |
Медкнижка | МК-78-2023-4562 | Тип (МК), регион (78), год (2023), номер (4562) |
Больничный лист | БН 1234567890 | 12-значный уникальный идентификатор |
Как проверить подлинность справки по номеру
- Обратиться в регистратуру выдавшего учреждения
- Проверить через официальные онлайн-сервисы Минздрава
- Сверить номер с журналом учета документов
- Проверить соответствие номера и даты выдачи
- Убедиться в наличии номера в базе Фонда социального страхования (для больничных)
Важность номера справки при трудоустройстве
- Работодатель может проверить подлинность документа
- Номер вносится в личное дело сотрудника
- Используется при оформлении страховых случаев
- Требуется для подтверждения прохождения медосмотра
- Необходим для ведения кадровой документации