Уведомление о персональных данных должно соответствовать требованиям 152-ФЗ. Рассмотрим распространенные ошибки и способы их исправления.
Содержание
Типичные ошибки в уведомлениях о ПДн
Уведомление о персональных данных должно соответствовать требованиям 152-ФЗ. Рассмотрим распространенные ошибки и способы их исправления.
Основные этапы исправления
Выявление ошибок
- Проверка полноты информации (ст. 18.1 152-ФЗ)
- Сопоставление с фактической обработкой
- Проверка актуальности данных оператора
- Анализ указанных целей обработки
Исправление технических ошибок
Ошибка | Способ исправления |
Неверные реквизиты | Подача нового уведомления с корректировками |
Опечатки | Уточняющее письмо в Роскомнадзор |
Устаревшие данные | Актуализация сведений через личный кабинет |
Изменение состава обрабатываемых данных
- Подача нового уведомления при добавлении категорий ПДн
- Уведомление об изменении при исключении некоторых данных
- Обязательное указание новых целей обработки
Подача исправленного уведомления
Порядок действий
- Подготовьте корректную версию документа
- Заполните форму на сайте Роскомнадзора
- Приложите пояснительное письмо
- Оплатите госпошлину (при необходимости)
- Дождитесь подтверждения внесения изменений
Сроки и последствия
Действие | Срок | Ответственный |
Проверка Роскомнадзором | 30 дней | Роскомнадзор |
Внесение изменений | 10 рабочих дней | Оператор ПДн |
Рекомендации по оформлению
- Используйте актуальные формы Роскомнадзора
- Указывайте полные и точные сведения
- Прикладывайте копии подтверждающих документов
- Храните подтверждение подачи уведомления
Важные нюансы
- Изменения вступают в силу после регистрации
- При смене оператора требуется новое уведомление
- Несоответствие может привести к штрафам