Заявление о приеме на работу является официальным документом, который составляется при трудоустройстве в государственные учреждения и многие коммерческие организации. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с деловым этикетом и требованиями кадрового делопроизводства.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка с реквизитами организации и руководителя
- Название документа ("Заявление")
- Основной текст с просьбой о приеме на работу
- Дата составления
- Личная подпись с расшифровкой
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
| Элемент | Пример заполнения |
| Наименование организации | Директору ООО "Производственная компания" |
| ФИО руководителя | Смирнову Александру Васильевичу |
| От кого | от Ивановой Марии Сергеевны |
2. Написание основного текста
- Укажите желаемую должность
- Напишите дату предполагаемого выхода на работу
- Можете указать размер ожидаемой зарплаты
- При необходимости укажите особые условия
Образец текста заявления
Прошу принять меня на работу в ООО "Производственная компания" на должность менеджера по продажам с 15 июля 2023 года с окладом согласно штатному расписанию.
Дополнительные документы
- Копия паспорта
- Копии документов об образовании
- Трудовая книжка (при наличии)
- СНИЛС
- ИНН
- Военный билет (для военнообязанных)
Особенности для разных организаций
| Тип организации | Специфика заявления |
| Государственное учреждение | Строгая форма, регистрационный номер |
| Коммерческая компания | Может быть в свободной форме |
| ИП | Часто заменяется трудовым договором |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль изложения
- Пишите заявление от руки или набирайте на компьютере
- Придерживайтесь лаконичности (не более 2-3 предложений)
- Проверьте правильность указанных реквизитов
- Распечатывайте на листе формата А4
Частые ошибки
- Орфографические и пунктуационные ошибки
- Неправильное указание наименования организации
- Отсутствие даты или подписи
- Излишняя эмоциональность текста
- Несоответствие данных в заявлении и резюме
Порядок подачи заявления
- Лично передайте в отдел кадров
- Возьмите копию с отметкой о приеме
- При электронной подаче используйте сканированную версию
- Уточните сроки рассмотрения
Правильно составленное заявление о приеме на работу демонстрирует вашу профессиональную компетентность и внимательность к деталям. Соблюдение стандартов делопроизводства увеличивает шансы на положительное решение о трудоустройстве.
