Прошивка документов нитками является обязательным требованием для многих официальных бумаг. Рассмотрим правильную технику прошивки, соответствующую ГОСТу и делопроизводственным стандартам.

Содержание

Прошивка документов нитками является обязательным требованием для многих официальных бумаг. Рассмотрим правильную технику прошивки, соответствующую ГОСТу и делопроизводственным стандартам.

Необходимые материалы

МатериалТребования
НиткиЛьняные или хлопчатобумажные, белые или цвета документа
ИглаКанцелярская или обычная средней толщины
ДокументыВыровненные, с подписями на каждом листе

Пошаговая инструкция прошивки

1. Подготовка документов

  1. Соберите все листы в правильном порядке
  2. Выровняйте по левому краю
  3. Проверьте наличие всех необходимых подписей
  4. Сделайте разметку для отверстий

2. Техника прошивки

  • Сделайте 3-4 отверстия на левом поле
  • Расстояние между отверстиями - 3-5 см
  • Проденьте нить через все отверстия
  • Оставьте концы нити длиной 5-7 см

Схема прошивки по ГОСТу

Количество листовКоличество отверстий
До 5 листов2 отверстия
5-150 листов3 отверстия
Более 150 листов4 отверстия

Оформление завершающего листа

  • Наклейте бумажную наклейку на узел
  • Укажите количество прошитых листов цифрами и прописью
  • Поставьте подпись ответственного лица
  • Заверьте печатью организации

Требования к нитке

  1. Длина не менее 50 см
  2. Прочность на разрыв
  3. Нейтральный цвет
  4. Двойная нить для надежности

Частые ошибки

ОшибкаКак избежать
Неровные отверстияИспользовать шаблон или разметку
Слабая прошивкаПлотно затягивать нить
Отсутствие заверенияОбязательно наклеить бумажку с подписью

Важная информация

Правильно прошитые документы имеют юридическую силу и принимаются всеми государственными органами. Прошивка защищает от подмены или изъятия листов из документации.

Другие статьи

Как в Excel сделать сумму прописью и прочее