Прошивка документов нитками является обязательным требованием для многих официальных бумаг. Рассмотрим правильную технику прошивки, соответствующую ГОСТу и делопроизводственным стандартам.
Содержание
Прошивка документов нитками является обязательным требованием для многих официальных бумаг. Рассмотрим правильную технику прошивки, соответствующую ГОСТу и делопроизводственным стандартам.
Необходимые материалы
Материал | Требования |
Нитки | Льняные или хлопчатобумажные, белые или цвета документа |
Игла | Канцелярская или обычная средней толщины |
Документы | Выровненные, с подписями на каждом листе |
Пошаговая инструкция прошивки
1. Подготовка документов
- Соберите все листы в правильном порядке
- Выровняйте по левому краю
- Проверьте наличие всех необходимых подписей
- Сделайте разметку для отверстий
2. Техника прошивки
- Сделайте 3-4 отверстия на левом поле
- Расстояние между отверстиями - 3-5 см
- Проденьте нить через все отверстия
- Оставьте концы нити длиной 5-7 см
Схема прошивки по ГОСТу
Количество листов | Количество отверстий |
До 5 листов | 2 отверстия |
5-150 листов | 3 отверстия |
Более 150 листов | 4 отверстия |
Оформление завершающего листа
- Наклейте бумажную наклейку на узел
- Укажите количество прошитых листов цифрами и прописью
- Поставьте подпись ответственного лица
- Заверьте печатью организации
Требования к нитке
- Длина не менее 50 см
- Прочность на разрыв
- Нейтральный цвет
- Двойная нить для надежности
Частые ошибки
Ошибка | Как избежать |
Неровные отверстия | Использовать шаблон или разметку |
Слабая прошивка | Плотно затягивать нить |
Отсутствие заверения | Обязательно наклеить бумажку с подписью |
Важная информация
Правильно прошитые документы имеют юридическую силу и принимаются всеми государственными органами. Прошивка защищает от подмены или изъятия листов из документации.