Оформление возврата товара в пункте выдачи заказов требует соблюдения строгого регламента. Рассмотрим пошаговую процедуру, которую должен выполнить сотрудник ПВЗ при приеме возвращаемого товара от покупателя.

Содержание

Подготовка к оформлению возврата

1. Проверка оснований для возврата

  • Соответствие товара условиям возврата
  • Соблюдение сроков возврата (обычно 14 дней)
  • Наличие оригинальной упаковки и ярлыков
  • Отсутствие следов использования

2. Подготовка документов

ДокументНазначение
Акт возвратаФиксация состояния товара
Заявление покупателяОснование для возврата средств
Чек/квитанцияПодтверждение покупки

Процедура оформления возврата

1. Основные этапы

  1. Идентификация покупателя по документу
  2. Проверка соответствия товара заказу
  3. Осмотр товара на наличие дефектов
  4. Заполнение формы возврата в системе
  5. Печать акта возврата
  6. Подписание акта покупателем

2. Внесение данных в систему

ПолеИнформация для ввода
Номер заказаИз чека или системы покупателя
Причина возвратаВыбор из утвержденного списка
Состояние товараОписание видимых повреждений

Особые случаи

1. Возврат бракованного товара

  • Дополнительная фотофиксация дефектов
  • Заполнение специального акта о браке
  • Отдельная упаковка с пометкой "Брак"

2. Частичный возврат

  1. Проверка комплектности частичного возврата
  2. Особые отметки в документах
  3. Корректировка суммы возврата

Завершение процедуры

ДействиеСрок выполнения
Передача товара на складВ день оформления возврата
Возврат средств покупателю3-10 рабочих дней
Уведомление поставщикаВ течение 24 часов

Важные нюансы

  • Не принимать товары с явными следами использования
  • Не оформлять возврат без личного присутствия покупателя
  • Проверять соответствие товара описанию в заказе
  • Соблюдать конфиденциальность персональных данных

Грамотное оформление возврата товара сотрудником ПВЗ обеспечивает защиту прав покупателей и соблюдение интересов продавцов. Четкое следование установленному регламенту минимизирует возможные конфликты и финансовые потери.

Другие статьи

Как в Excel сделать сумму прописью и прочее