Оформление возврата товара в пункте выдачи заказов требует соблюдения строгого регламента. Рассмотрим пошаговую процедуру, которую должен выполнить сотрудник ПВЗ при приеме возвращаемого товара от покупателя.
Содержание
Подготовка к оформлению возврата
1. Проверка оснований для возврата
- Соответствие товара условиям возврата
- Соблюдение сроков возврата (обычно 14 дней)
- Наличие оригинальной упаковки и ярлыков
- Отсутствие следов использования
2. Подготовка документов
Документ | Назначение |
Акт возврата | Фиксация состояния товара |
Заявление покупателя | Основание для возврата средств |
Чек/квитанция | Подтверждение покупки |
Процедура оформления возврата
1. Основные этапы
- Идентификация покупателя по документу
- Проверка соответствия товара заказу
- Осмотр товара на наличие дефектов
- Заполнение формы возврата в системе
- Печать акта возврата
- Подписание акта покупателем
2. Внесение данных в систему
Поле | Информация для ввода |
Номер заказа | Из чека или системы покупателя |
Причина возврата | Выбор из утвержденного списка |
Состояние товара | Описание видимых повреждений |
Особые случаи
1. Возврат бракованного товара
- Дополнительная фотофиксация дефектов
- Заполнение специального акта о браке
- Отдельная упаковка с пометкой "Брак"
2. Частичный возврат
- Проверка комплектности частичного возврата
- Особые отметки в документах
- Корректировка суммы возврата
Завершение процедуры
Действие | Срок выполнения |
Передача товара на склад | В день оформления возврата |
Возврат средств покупателю | 3-10 рабочих дней |
Уведомление поставщика | В течение 24 часов |
Важные нюансы
- Не принимать товары с явными следами использования
- Не оформлять возврат без личного присутствия покупателя
- Проверять соответствие товара описанию в заказе
- Соблюдать конфиденциальность персональных данных
Грамотное оформление возврата товара сотрудником ПВЗ обеспечивает защиту прав покупателей и соблюдение интересов продавцов. Четкое следование установленному регламенту минимизирует возможные конфликты и финансовые потери.