При подключении к электронному документообороту (ЭДО) индивидуальному предпринимателю необходимо корректно указать основание своих полномочий. Рассмотрим, какие формулировки следует использовать в различных документах.
Содержание
При подключении к электронному документообороту (ЭДО) индивидуальному предпринимателю необходимо корректно указать основание своих полномочий. Рассмотрим, какие формулировки следует использовать в различных документах.
Основные случаи указания полномочий ИП
| Ситуация | Рекомендуемая формулировка |
| Подписание документов от имени ИП | "Индивидуальный предприниматель на основании свидетельства о регистрации ИП" |
| Доверенность на представителя | "На основании доверенности №__ от __.__.____" |
| Регистрация в системе ЭДО | "На основании права собственности и регистрации в качестве ИП" |
Типовые формулировки для разных документов
1. В заявлении на подключение к ЭДО
Рекомендуется указывать:
- "Я, ФИО, действующий(ая) как индивидуальный предприниматель на основании свидетельства о государственной регистрации серия __ № __ от __.__.____"
- "На основании права, предоставленного Федеральным законом №63-ФЗ 'Об электронной подписи'"
2. В электронных документах
При подписании документов:
- Укажите статус: "Индивидуальный предприниматель"
- Добавьте реквизиты: "ОГРНИП _____________"
- При необходимости: "Действую на основании законодательства РФ"
Особые случаи
При наличии доверенности
Если документы подписывает представитель:
- "По доверенности №__ от __.__.____, выданной ИП ФИО"
- "На основании доверенности, удостоверенной __.__.____ (нотариус/ИП)"
При работе с налоговыми документами
| Документ | Формулировка |
| Электронная отчетность | "На основании права налогоплательщика" |
| Заявления в ИФНС | "На основании ст. 29 НК РФ" |
Частые ошибки
Что не следует указывать:
- Ссылки на несуществующие документы (устав, приказы)
- Формулировки для юридических лиц ("на основании устава")
- Некорректные реквизиты регистрационных документов
Рекомендации по оформлению
- Всегда указывайте полные реквизиты свидетельства о регистрации ИП
- Используйте четкие формулировки без двусмысленностей
- При сомнениях консультируйтесь с оператором ЭДО
- Храните копии всех документов о полномочиях
Правильное указание основания полномочий поможет избежать проблем с признанием юридической силы электронных документов и ускорит процесс подключения к системам ЭДО.
