Справка-расчет — это финансовый документ, содержащий подробные вычисления сумм, подлежащих выплате или учету. Она применяется в бухгалтерии, кадровом делопроизводстве и при взаимодействии с государственными органами.
Содержание
Справка-расчет — это финансовый документ, содержащий подробные вычисления сумм, подлежащих выплате или учету. Она применяется в бухгалтерии, кадровом делопроизводстве и при взаимодействии с государственными органами.
Основные виды справок-расчетов
| Вид справки | Назначение | Где применяется |
| По заработной плате | Расчет выплат при увольнении | Бухгалтерия, трудовая инспекция |
| Налоговая | Исчисление налоговых обязательств | ФНС, финансовый учет |
| Компенсационная | Вычисление компенсационных выплат | Суды, страховые компании |
Типовые случаи составления справки-расчета
- Увольнение сотрудника (расчет всех причитающихся выплат)
- Оформление отпускных или декретных выплат
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
- Определение суммы больничного пособия
- Подготовка документов для судебных разбирательств
Обязательные элементы справки-расчета
1. Заголовочная часть
- Наименование организации
- Дата составления документа
- Регистрационный номер
2. Основное содержание
- ФИО сотрудника (при расчетах с физлицом)
- Период, за который производится расчет
- Все компоненты расчета с указанием сумм
- Итоговая сумма к выплате
3. Заключительная часть
| Элемент | Обязательность |
| Подпись ответственного лица | Обязательно |
| Печать организации | При наличии |
| Отметка о получении | Для кадровых документов |
Как составляется справка-расчет
- Сбор исходных данных (табели, приказы, договоры)
- Вычисление всех составляющих выплат
- Проверка соответствия законодательству
- Оформление документа по установленной форме
- Согласование с руководством (при необходимости)
Образец структуры справки-расчета при увольнении
| Раздел | Пример содержания |
| Заработная плата | Оклад за отработанные дни: 15 678 руб. |
| Компенсация отпуска | 14 дней × 1 023 руб./день = 14 322 руб. |
| Итого к выплате | 15 678 + 14 322 = 30 000 руб. |
Электронные справки-расчеты
- Формируются в бухгалтерских программах (1С, Контур и др.)
- Подписываются электронной подписью
- Имеют такую же юридическую силу, как бумажные
- Удобны для отправки через интернет
Заключение
Справка-расчет — это важный финансовый документ, обеспечивающий прозрачность вычислений при различных выплатах. Правильно оформленная справка защищает интересы как работодателя, так и сотрудника, служа доказательством корректности произведенных расчетов. При составлении необходимо строго соблюдать требования законодательства и внутренние регламенты организации.
